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Zufriedenere Mitarbeiter durch Delegation Poker: Lean Administration im Büro

Die Zufriedenheit der Mitarbeiter ist ein entscheidender Faktor für den Erfolg eines Unternehmens. In der modernen Geschäftswelt, besonders im Büroalltag, gewinnt die Lean-Philosophie zunehmend an Bedeutung. Eine effektive Methode, um die Zufriedenheit der Mitarbeiter zu steigern und gleichzeitig die Prinzipien von Lean Administration zu integrieren, ist das Delegation Poker.

Delegation Poker ist ein agiles Planungsinstrument, das den Delegationsprozess transparent und interaktiv gestaltet. Im Büroumfeld ermöglicht es eine effiziente Verteilung von Verantwortlichkeiten und fördert die Mitarbeiterzufriedenheit durch Einbindung in den Entscheidungsprozess.

Der Prozess beginnt mit einer Liste von Aufgaben oder Projekten, die delegiert werden sollen. Jede Aufgabe wird mit einem Wert versehen, der den Grad der Delegation repräsentiert – von “Veto” bis “Totaldelegation”. In einem Teammeeting erhalten die Mitarbeiter Spielkarten mit den entsprechenden Werten und platzieren diese verdeckt für die jeweilige Aufgabe.

Der Einsatz von Delegation Poker schafft Transparenz und ermöglicht es, unterschiedliche Auffassungen über Verantwortlichkeiten zu identifizieren. Mitarbeiter können ihre Perspektiven diskutieren und gemeinsam entscheiden, welche Aufgaben sie übernehmen möchten und in welchem Maße. Dies fördert nicht nur das Verständnis für die Prioritäten des Teams, sondern stärkt auch das Engagement der Mitarbeiter.

Die Anwendung von Lean-Prinzipien im Büroalltag durch Delegation Poker trägt dazu bei, Verschwendung zu minimieren und Prozesse zu optimieren. Durch die klare Zuordnung von Verantwortlichkeiten werden Doppelarbeit und Missverständnisse vermieden. Dies wiederum steigert die Effizienz und ermöglicht es dem Team, sich auf die wesentlichen Aufgaben zu konzentrieren.

Insgesamt trägt Delegation Poker dazu bei, ein agiles und effizientes Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem die Mitarbeiter aktiv am Delegationsprozess teilhaben. Dies nicht nur steigert die Mitarbeiterzufriedenheit, sondern fördert auch eine nachhaltige, lean orientierte Verwaltung im Büro.

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